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办公室的工作说简单也简单,就是个上传下达。
说繁杂也是真繁杂。
既要负责督促、检查各部门及下属公司对控股公司决议以及张硕决定的贯彻执行,也要负责各类会议的组织,安排做好会务工作。
比如财务会议、高管会议、审计会议等等。
还要负责起草各类工作计划、总结以及工作报告,起草各类通知文件,同时做好文件的编号、打印、发放以及文件的归档、保管工作。
同时负责各类印章管理。
在没有设立单独后勤部门的情况下,办公室还要负责来客接待以及车辆管理,负责公司办公用品的采购以及管理。
最后,还要完成张硕临时交办的各项工作。
事实上,萌芽控股办公室在很大程度上就是为张硕一人服务的,因而全称应该叫总裁办公室,简称总裁办。
除了主任蒋悦、副主任陈小婉,办公室还有三名文员。
否则。
仅凭蒋悦一人,就算起早贪黑也忙不过来。
“明天的萌芽大厦揭牌仪式,你帮我一起准备吧。”好不容易说服了陈小婉,蒋悦准备趁热打铁,当即就给陈小婉分配任务。
“那,我该干点什么呢?”
陈小婉之前虽然挂着办公室副主任的职衔,可主要工作还是行政秘书,就是负责给张硕端茶递水,整理文件以及负责摇人。
其他事情都是蒋悦在操持。
比如之前的光棍节联谊晚会,数据中心奠基仪式等活动的筹备。
认真追究起来,事情发展到今天这一步,蒋悦身为办公室主任,其实也是难辞其咎的,至少是没有带好人,充分调动起陈小婉的积极性。
尤其还是在张硕早就有过交待,让蒋悦多带带陈小婉的情况下。
也是蒋悦一直强势惯了,做事情又喜欢大包大揽,一开始还想提点陈小婉来着,可见陈小婉没多大兴趣,就又缩回去了。
直到自己彻底忙不过来,这才又想起陈小婉这个工具人来了。
这一认真反思。
倒是让蒋悦有些毛骨悚然起来,之前张硕拒绝她提拔陈小婉的提议,是否是已经注意到了她在这方面的失误,只是碍于情面,没有明着点出来?
“细思极恐啊。”
这绝不是蒋悦在想当然。
她是知道的,张硕这个老板虽然年轻,看上去也很温和,但其实非常细心,更有一双能够洞察人心的眼睛,公司大大小小的事情其实都瞒不过他。
没有当面说出来,估计也是给她留着点颜面。
毕竟人无完人嘛。
总体而言,蒋悦在行政助理这个岗位上,干得还是非常称职的。说到底,喜欢大包大揽也只是性格上的缺点,又不是什么错误。
两者可是有本质区别的。
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